Bjuvs kommuns logga

    Personuppgiftsbehandling

    Bjuvs kommun behandlar dina personuppgifter i enlighet med bestämmelserna i den allmänna dataskyddsförordningen (Europaparlamentets och Rådets förordning 2016/67), GDPR.

    Varje nämnd inom kommunen är personuppgiftsansvarig för sitt verksamhetsområde. Den personuppgiftsansvarige är skyldig att skydda dina personuppgifter med nödvändiga åtgärder.

    Rättsligt stöd för behandlingen av dina personuppgifter

    All behandling av personuppgifter måste uppfylla de grundläggande principer som anges i dataskyddsförordningen. Principerna innebär bland annat att personuppgifter bara får samlas in för berättigade ändamål och att mängden uppgifter ska begränsas till vad som är nödvändigt för ändamålen. För att kommunen ska få behandla personuppgifter krävs att det finns en rättslig grund för behandlingen. Exempel på rättsliga grunder som kommunen använder för att behandla personuppgifter är:

    Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i kommunens myndighetsutövning.

    Behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som kommunen har.

    Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal som kommunen har.

    Du har lämnat ditt samtycke till att dina personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål. Läs mer om samtycke här.

    Kommunen behandlar personuppgifter för olika nödvändiga ändamål som till exempel utbildningsadministration, bygglovsadministration, personal- och löneadministration och ärendehantering inom skilda områden.

    Vilka personuppgifter behandlar kommunen och har ansvar för?

    Exempel på personuppgifter som Bjuvs kommun samlar in och behandlar är:

    Förnamn och efternamn

    Personnummer

    Adress

    Telefonnummer

    E-postadress

    Känsliga personuppgifter och särskilt skyddsvärda personuppgifter som sociala och ekonomiska förhållanden. Känsliga personuppgifter behandlas bara när det är tillåtet enligt svensk lag. Kommunen är skyldig att vidta lämpliga skyddsåtgärder för att se till att ingen obehörig kan ta del av uppgifterna.

    Annan information som du har lämnat till oss eller som i övrigt är nödvändig för att Bjuvs kommun ska kunna fullgöra åtaganden enligt lag och/eller gentemot dig.

    Till vilka lämnas personuppgifterna ut?

    Dina personuppgifter används av Bjuvs kommun samt våra personuppgiftsbiträden, som i sin tur också är bundna av reglerna i den allmänna dataskyddsförordningen. Personuppgiftsbiträden behandlar personuppgifter för kommunens räkning, till exempel leverantörer av ärendehanteringssystem.

    Bjuvs kommun lämnar inte ut personuppgifter till andra myndigheter eller bolag, såvida det inte finns en skyldighet för kommunen att göra det på grund av lag, förordning eller myndighetsbeslut. Bjuvs kommun lyder under offentlighetsprincipen. De handlingar som ges in till kommunen blir allmänna handlingar. Vem som helst kan begära att få ta del av dessa. Kommunen gör alltid en sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen innan vi lämnar ut handlingar som innehåller personuppgifter.

    Överföring till tredje land

    Personuppgifter som hanteras på kommunens egna servrar överförs inte till länder utanför EU/EES. I de fall där kommunen använder molntjänster och/eller anlitar personuppgiftsbiträden har de genom avtal förbundit sig att följa dataskyddsförordningens bestämmelser. Detta innebär att personuppgiftsbiträdena är skyldiga att informera kommunen om uppgifterna skulle överföras till tredje land och då vidta nödvändiga säkerhetsåtgärder.

    Hur länge sparas uppgifterna?

    Bjuvs kommun är i vissa fall enligt lag skyldig att spara personuppgifter. För kommunen gäller arkivlagen. Det finns dokumenthanteringsplaner hos nämnderna och andra gallringsbeslut där det framgår om och när handlingar får gallras.

    Dina rättigheter som registrerad

    Du har enligt artikel 15 i den allmänna dataskyddsförordningen rätt att gratis få besked om vilka personuppgifter om dig som Bjuvs kommun behandlar, av vem och hur dessa behandlas samt var de behandlas. Du har rätt att enligt artikel 13, 16, 17, 18, 19 och 21 i den allmänna dataskyddsförordningen begära rättelse, radering och begränsning av behandling. Du har rätt att göra en begäran om att göra invändningar i fråga om de personuppgifter som kommunen behandlar. Du har även rätt att enligt artikel 20 i den allmänna dataskyddsförordningen begära att dina personuppgifter överförs till en annan personuppgiftsansvarig på ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format (rätten till dataportabilitet). Vidare har du rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten för behandling av personuppgifter, Datainspektionen. Du kan även besöka Datainspektionens webbplats, www.datainspektionen.se, för ytterligare information om personuppgiftsbehandling.

    Kontakt

    Om du har några frågor avseende behandlingen av dina personuppgifter eller om du vill begära ut registerutdrag eller rättning av felaktiga uppgifter är du välkommen att kontakta kommunens kontaktcenter.

    Postadress

    Bjuvs kommun

    Box 501

    267 25 Bjuv

    Besöksadress

    Bjuvs kommun

    Mejerigatan 3

    267 34 Bjuv

    Telefon: 042-458 50 00

    Fax: 042-782 32

    E-post: info@bjuv.se

    Dataskyddsombud

    I Bjuvs kommun finns ett dataskyddsombud som ska hjälpa de personuppgiftsansvariga med dataskyddsfrågor. Ombudet ska också vara kontaktperson gentemot Datainspektionen och allmänheten.

    Kontaktuppgifter dataskyddsombud:

    Julia Pietrek

    Telefon 042 – 458 56 84

    julia.pietrek@bjuv.se

    Senast publicerad: 28 maj 2020

    Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse av vår webbplats. Läs mer om hur vi använder cookies här